Szanowni Pa?stwo,

W zwi?zku z konieczno?ci? zatwierdzenia bilansu Stowarzyszenia ProCAx za rok 2022 oraz przeprowadzenie wyborów do w?adz stowarzyszenia og?aszamy:
1. W oparciu o do?wiadczenia ostatnich lat, udostepnienie dokumentów zebrania oraz udzia? w zebraniu
i g?osowania zostan? zrealizowane internetowo
2. Dokumenty bilansu oraz kandydatury osób do w?adz stowarzyszenia zostan? umieszczone na stronie www.walne.procax.org.pl. Warunkiem dost?pu jest wcze?niejsze zalogowanie 
(ustalenie has?a – dotyczy cz?onków którzy nie logowali si? we wcze?niejszych zebraniach). Mo?liwe jest sk?adanie poprzez stron? walnego propozycji w?asnych kandydatów (z dodaniem nazwiska i krótkiej charakterystyki).
3. Dokumenty dotycz?ce Walnego zebrania b?d? do wgl?du na stronie od 20.12.2023 r.
4. Dyskusja nad bilansem, sprawozdaniem i planami dzia?alno?ci Stowarzyszenia b?dzie mo?liwa w czasie internetowego udzia?u w zebraniu po zalogowaniu (linki do udzia?u w zebraniu i g?osowa? b?d? na stronie www.walne.procax.org.pl)
5. Termin g?osowania: od 10.01.2024r do 14.01.2024r (96 godz.)
UWAGA: TYLKO w tym terminie oddane G?OSY b?d? uznane za WA?NE.
7. Przyjmujemy, ?e taka formu?a zebrania internetowego mo?e by? traktowana równocze?nie jako I i II termin i jako czas rozpocz?cia ustalamy 10.01.2024r. godz.17.00. Prosimy cz?onków Stowarzyszenia o liczny udzia? w dyskusji i g?osowaniu.

UWAGA: Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych:

1. Przetwarzanie danych osobowych w zwi?zku z udzia?em w g?osowaniu podlega przepisom Rozporz?dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi?zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO") oraz innym obowi?zuj?cym w tym zakresie przepisom wspólnotowym i krajowym
2. Administratorem danych osobowych (ADO) jest Polskie Stowarzyszenie Upowszechniania Komputerowych Systemów In?ynierskich "ProCAx" z siedzib? w Warszawie ul. Wi?niowa 56.
3. ADO o?wiadcza, ?e w sprawie dost?pu do przekazanych danych osobowych ich sprostowania lub ograniczenia nale?y si? kontaktowa? poczt? elektroniczn? pod adresem: procax@procax.org.pl
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników b?d? wy??cznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
5. Dane osobowe przetwarzane b?d? na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu zwi?zanym z udzia?em uczestnika w g?osowaniu. 
6. Przetwarzaniu podlega? b?d? dane osobowe przekazane przez uczestnika w formularzu g?osowania przez okres niezb?dny dla realizacji celu okre?lonego w pkt. 5. 
7. Dane osobowe nie b?d? podlega?y profilowaniu oraz przetwarzaniu w sposób, z którym wi?za?oby si? zautomatyzowanie podejmowania decyzji wobec uczestnika. 
8. ADO stosuje ?rodki techniczne i organizacyjne maj?ce na celu nale?yte, odpowiednie do zagro?e? oraz kategorii danych obj?tych ochron?, zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.


Z powa?aniem

Zarz?d Stowarzyszenia ProCAx

Zebranie na Google Meet – po pobraniu linku

2 g?osowania (uchwa?y i wybory) na formsie – po pobraniu linku