Komunikat nr. 2
Walne Zebranie Cz?onków Stowarzyszenia ProCAx
26 pa?dziernika 2019r.
Szanowni Pa?stwo
W zwi?zku z ko?cz?c? si? kadencj? obecnych w?adz Stowarzyszenia ProCAx og?aszamy:
1. Termin Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego ustalamy na 26.10.2019r (sobota) go?cinnie na Wydz. SiMR PW w siedzibie Wydz. Pok. 2.9 Warszawa ul. Narbuta 84:
godzina 12 – 1 termin
godzina 12:15 – 2 termin
2. G?osowanie mo?e by? przeprowadzone osobi?cie na zebraniu lub drog? internetow?, zgodnie z regulaminem obrad zamieszczonym na stronie www.procax.org.pl
3. Propozycje kandydatów do w?adz Stowarzyszenia, dokumenty oraz g?osowanie internetowe b?d? realizowane poprzez stron? internetow? www.walne.procax.org.pl . Warunkiem uczestnictwa jest wcze?niejsze zalogowanie (z ustaleniem has?a). Jest to istotne z uwagi na weryfikacj? adresów mailowych cz?onków stowarzyszenia poniewa? niektóre s? nieaktualne
4. Dokumenty dotycz?ce Walnego zebrania do pobrania po zalogowaniu na stronie
5. Link do g?osowania zostanie udost?pniony od 26.10.2019r do 28.10.2019r (72 godz.) po zalogowaniu na stronie
www.walne.procax.org.pl
Prosimy cz?onków Stowarzyszenia o liczny udzia? w dyskusji i g?osowaniu
UWAGA: Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych:
1.Przetwarzanie danych osobowych w związku z udzia?em w g?osowaniu podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO") oraz innym obowiązującym w tym zakresie przepisom wspólnotowym i krajowym
2.Administratorem danych osobowych (ADO) jest Polskie Stowarzyszenie Upowszechniania Komputerowych Systemów In?ynierskich "ProCAx" z siedzib? w Warszawie ul. Wi?niowa 56.
3.ADO oświadcza, że w sprawie dost?pu do przekazanych danych osobowych ich sprostowania lub ograniczenia nale?y si? kontaktowa? pocztą elektroniczną pod adresem: procax@procax.org.pl
4.Odbiorcami danych osobowych uczestników b?d? wy??cznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu związanym
z udzia?em uczestnika w g?osowaniu.
6. Przetwarzaniu podlegać będą dane osobowe przekazane przez uczestnika
w formularzu g?osowania przez okres niezbędny dla realizacji celu określonego w pkt 5.
7. Dane osobowe nie będą podlega?y profilowaniu oraz przetwarzaniu w sposób, z którym wiąza?oby się zautomatyzowanie podejmowania decyzji wobec uczestnika.
8. ADO stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
Z powa?aniem
Zarz?d Stowarzyszenia ProCAx
