Komunikat nr 1/20
Walne Zebranie Cz?onków Stowarzyszenia ProCAx
14 lipca 2020r.


Szanowni Pa?stwo,

W zwi?zku z konieczno?ci? zatwierdzenia bilansu Stowarzyszenia ProCAx za rok 2019 og?aszamy:
1. Z uwagi na epidemi? korono wirusa przekazanie dokumentów zebrania i g?osowanie jawne zostan? zrealizowane internetowo przez stron? www.walne.procax.org.pl
2. Warunkiem uczestnictwa jest wcze?niejsze zalogowanie (z ustaleniem has?a). Jest to istotne z uwagi na weryfikacj? adresów mailowych cz?onków Stowarzyszenia ProCAx.
3. Dokumenty dotycz?ce Walnego zebrania b?d? do pobrania po zalogowaniu na stronie od 14.07.2020 r.
4. Dyskusja nad bilansem, sprawozdaniem i planami dzia?alno?ci Stowarzyszenia b?dzie mo?liwa (po zalogowaniu) na stronie g?ównej www.procax.org.pl
5. Link do g?osowania b?dzie dost?pny po zalogowaniu na stronie www.walne.procax.org.pl
6. Termin g?osowania: od 15.07.2020r do 18.07.2020r (96 godz.)
UWAGA: TYLKO w tym terminie oddane G?OSY uznane b?d? za WA?NE.
7. Przyjmujemy, ?e taka formu?a zebrania internetowego mo?e by? traktowana równocze?nie jako I i II termin i jako
czas rozpocz?cia ustalamy 14.07.2020 r., godz. 17.00.

Prosimy cz?onków Stowarzyszenia o liczny udzia? w dyskusji i g?osowaniu.


UWAGA: Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych:

1. Przetwarzanie danych osobowych w zwi?zku z udzia?em w g?osowaniu podlega przepisom Rozporz?dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi?zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO") oraz innym obowi?zuj?cym w tym zakresie przepisom wspólnotowym i krajowym
2. Administratorem danych osobowych (ADO) jest Polskie Stowarzyszenie Upowszechniania Komputerowych Systemów In?ynierskich "ProCAx"  z siedzib? w Warszawie  ul. Wi?niowa 56.
3. ADO o?wiadcza, ?e w sprawie dost?pu do przekazanych danych osobowych ich sprostowania lub ograniczenia nale?y si? kontaktowa? poczt? elektroniczn? pod adresem:  procax@procax.org.pl
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników b?d? wy??cznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
5. Dane osobowe przetwarzane b?d? na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu zwi?zanym z udzia?em uczestnika w g?osowaniu. 
6. Przetwarzaniu podlega? b?d? dane osobowe przekazane przez uczestnika w formularzu g?osowania przez okres niezb?dny dla realizacji celu okre?lonego w pkt. 5. 
7. Dane osobowe nie b?d? podlega?y profilowaniu oraz przetwarzaniu w sposób, z którym wi?za?oby si? zautomatyzowanie podejmowania decyzji wobec uczestnika. 
8. ADO stosuje ?rodki techniczne i organizacyjne maj?ce na celu nale?yte, odpowiednie do zagro?e? oraz kategorii danych obj?tych ochron?, zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.


Z powa?aniem

Zarz?d Stowarzyszenia ProCAx